開會的時間(jian)變短了(le)，職工的工作效率提(ti)高了(le)；
  提交的報表(biao)精(jing)簡了(le)，文件的轉(zhuan)達落實更靈活了(le)；
  經辦(ban)的(de)科室減少了，業務審批流程(cheng)速度(du)加快(kuai)了……
  “現(xian)在不(bu)一樣了(le)(le)(le)，人(ren)力物力投(tou)入(ru)比以前(qian)少(shao)了(le)(le)(le)，事(shi)卻辦得(de)越快了(le)(le)(le)！”最近，冷軋(ya)廠職(zhi)工對開(kai)展“效能建設提升年”活動帶(dai)來(lai)的變化發出由衷的感慨。
  “此消彼(bi)長的(de)(de)效(xiao)能轉變(bian)，其背后的(de)(de)驅(qu)動力源于(yu)2021柳鋼集團‘效(xiao)能建設提升年’活動的(de)(de)大(da)力開展。”冷軋廠(chang)黨委(wei)書記、副廠(chang)長陸聰一語(yu)中的(de)(de)。
  如何(he)落實集(ji)團的部署，有效開(kai)展效能提升活動(dong)？
  冷軋廠有自己的新(xin)招：針(zhen)對(dui)管(guan)理層面出現(xian)的“頑疾”和“陋習”對(dui)癥(zheng)下藥，大膽創新(xin)，用“減(jian)法”思維刪繁就簡，換取轉作風、強(qiang)執行、提效能的“加法”。
  直(zhi)面問題：效能提升答辯會全(quan)程視頻直(zhi)播
  “本次效(xiao)能提升答(da)辯(bian)會將全(quan)程視(shi)頻直(zhi)播，未能及時(shi)收(shou)看會議(yi)的職工也可通過觀看視(shi)頻回放，下(xia)面有(you)請第一位答(da)辯(bian)人。”
  “各位領導(dao)、同事，上午好，現在由(you)我來就本車間大家所(suo)提出來的(de)一些(xie)問題(ti)進行(xing)現場解(jie)答……”
   日前，一(yi)場特殊的(de)答辯會在冷軋廠會議室熱(re)烈展(zhan)開(kai)。實際上，這是自2021柳鋼集團“效(xiao)能(neng)建設提升年”活(huo)動開(kai)展(zhan)以來，冷軋廠全面推進效(xiao)能(neng)建設眾多(duo)工作中的(de)核(he)心環節之一(yi)：全面梳(shu)理效(xiao)能(neng)建設和效(xiao)能(neng)作風出現的(de)新老問題。
   不怕問題(ti)，不避(bi)問題(ti)，全員參(can)與，全程公開，正是冷軋廠(chang)吹響全面提升(sheng)效(xiao)能建設(she)工作的(de)“沖鋒(feng)號”所(suo)跨出的(de)第(di)一(yi)步(bu)。
   “要讓‘廉潔文化(hua)季(ji)’和‘效(xiao)能(neng)提(ti)升年’兩個活動達到齊(qi)抓共(gong)管(guan)的(de)效(xiao)果。不僅要主動發現問(wen)(wen)(wen)題(ti)，甚至要摳問(wen)(wen)(wen)題(ti)、摳細節，實時(shi)推進，從根(gen)上解決(jue)過去(qu)冷軋廠出(chu)現的(de)某些影(ying)響效(xiao)能(neng)提(ti)升問(wen)(wen)(wen)題(ti)。”冷軋廠紀(ji)委副書記伍詟(zhe)表示。
   冷軋廠將“效能提升年”活(huo)動與“廉潔(jie)文化季”活(huo)動緊密結合，分門別(bie)類(lei)地梳理出了管控不到位、業務流程遲緩、執行力度不足和各(ge)科(ke)室“慢拖粗虛”等多(duo)方面問題。
   如今，冷(leng)軋廠(chang)各車(che)(che)間每個月收集影響車(che)(che)間效(xiao)能提(ti)升問題清單已成(cheng)為常(chang)態化舉措。
   優化設計(ji)：“大數據”里的“小細節”
   無論是(shi)智能(neng)化(hua)(hua)“大數據”，還是(shi)“云端”辦公(gong)，在創新頻出(chu)的(de)冷軋廠早已(yi)不是(shi)新鮮概(gai)念，然而，如何整合并利用(yong)諸(zhu)多的(de)智能(neng)化(hua)(hua)應用(yong)，發揮其數字化(hua)(hua)、移動化(hua)(hua)、可(ke)視化(hua)(hua)的(de)優勢，打(da)造出(chu)適(shi)用(yong)于冷軋廠自己的(de)效能(neng)管理平臺(tai)，這是(shi)一門(men)“大學問”。
   冷(leng)軋廠目前擁有機關(guan)科(ke)室和操作車間(jian)共12個，即便(bian)擁有數(shu)據化系統的協(xie)助，也難免出現關(guan)聯單位之間(jian)辦公(gong)應用(yong)協(xie)調(diao)不一致(zhi)、文(wen)(wen)件(jian)審(shen)批流程繁瑣(suo)、文(wen)(wen)件(jian)傳達冗雜重(zhong)復以及層級責任不明確等諸多(duo)問題。
   在冷軋廠自動化室技術員吳達(da)源看來，設(she)備和應用(yong)都只(zhi)是工具，問題的關鍵是如何從(cong)頂層設(she)計(ji)上，去設(she)計(ji)一個規范化的辦公、辦文流程和制度(du)。
   “我們的(de)辦(ban)法是(shi)統一(yi)平臺！”吳達源指著屏幕告訴記者，通過優化(hua)設計，無論是(shi)技改(gai)項(xiang)目、職工(gong)考(kao)核，還是(shi)其他行政工(gong)作，冷軋廠都實施(shi)流程數字化(hua)管理，全程數字化(hua)填報、數字化(hua)考(kao)核、數字化(hua)審批和(he)數字化(hua)跟蹤(zong)。“這樣就形(xing)成了一(yi)條(tiao)可(ke)(ke)溯源、可(ke)(ke)督促(cu)、可(ke)(ke)問責的(de)動(dong)態流程鏈條(tiao)。”
   除(chu)了上(shang)述項目，涉及辦(ban)公、人資、黨(dang)建等其(qi)他項目，都已納(na)入(ru)“釘釘”系統，相關(guan)責(ze)任(ren)(ren)人的職責(ze)要求和聯系方式也(ye)被捆綁，只要任(ren)(ren)務下達(da)，“釘云(yun)”將(jiang)建立(li)“云(yun)端(duan)”文(wen)件夾，所(suo)有文(wen)件將(jiang)以不同(tong)主(zhu)題形式歸檔分(fen)類，“釘郵(you)”將(jiang)同(tong)步發出郵(you)件進(jin)行(xing)督促。
   “分散出去(qu)的(de)任務要求最(zui)后也將由(you)系統同(tong)步匯(hui)總(zong)集中(zhong)審核反饋(kui)，整個流程化繁為簡，清晰明(ming)朗。”

吳(wu)達(da)源切身(shen)感(gan)受到信息化賦能帶來的便(bian)利。
   杜絕拖沓(ta)：“軟(ruan)(ruan)硬兼施(shi)”提(ti)升效能
   除了利(li)用好數(shu)字化應用帶來的(de)“軟(ruan)”管(guan)理之(zhi)外，建章(zhang)立(li)制，狠抓職(zhi)工工作(zuo)效能(neng)作(zuo)風(feng)的(de)“硬核”手段(duan)，也是冷軋廠推進效能(neng)建設工作(zuo)的(de)“法寶”之(zhi)一。
   在(zai)(zai)辦(ban)文(wen)(wen)方面(mian)，冷軋廠嚴格推行“123”機(ji)制：“1是(shi)指(zhi)公文(wen)(wen)承(cheng)辦(ban)人員應(ying)(ying)在(zai)(zai)1個(ge)工作(zuo)日內(nei)收轉(zhuan)、辦(ban)理集團(tuan)來文(wen)(wen)，2是(shi)指(zhi)來文(wen)(wen)需要(yao)提交擬辦(ban)意見時，應(ying)(ying)在(zai)(zai)2個(ge)工作(zuo)日內(nei)辦(ban)結，3是(shi)指(zhi)車(che)間需要(yao)科(ke)室行文(wen)(wen)請示時，科(ke)室應(ying)(ying)在(zai)(zai)3個(ge)工作(zuo)日內(nei)辦(ban)結或回復意見。”
  “這其實(shi)是冷(leng)軋廠杜絕公文辦理拖拉(la)現象的辦法。”冷(leng)軋廠綜合科副科長吳第(di)春告訴記(ji)者，通(tong)過“123”機制(zhi)，如(ru)今辦文效率(lv)大(da)大(da)提升。
   不僅僅是公文(wen)處理，開(kai)會、培訓(xun)等相(xiang)關的規章(zhang)制度(du)也逐步嚴格。
   以(yi)往許多(duo)年輕職工(gong)反(fan)映：聽到“培訓”就害怕，總擔心(xin)人太(tai)多(duo)不(bu)好意思問講(jiang)師，時(shi)間緊張聽不(bu)明(ming)白，時(shi)間太(tai)長的培訓，又影響日常工(gong)作。
   如今(jin)許多(duo)原來需(xu)(xu)要(yao)多(duo)方開會協商(shang)的(de)(de)議題，只需(xu)(xu)要(yao)相關當事責任(ren)單位會外協調(diao)解決(jue)，“陪會”“長(chang)會”的(de)(de)現象已(yi)經大大減少(shao)。
  “這一切的改變，源于冷(leng)軋廠在培(pei)訓(xun)(xun)制度(du)上做(zuo)文(wen)章。”吳第春說，冷(leng)軋廠以職(zhi)工需求為(wei)導(dao)向，訓(xun)(xun)前做(zuo)好(hao)調查提升培(pei)訓(xun)(xun)質量，培(pei)訓(xun)(xun)期(qi)間全程錄像(xiang)，訓(xun)(xun)后提供(gong)培(pei)訓(xun)(xun)回放視頻并(bing)安(an)排考核。
  “雖然培訓時間大(da)大(da)縮(suo)短(duan)，效果和職工(gong)積極性卻得以(yi)(yi)極大(da)地提(ti)升(sheng)。”吳第春說，在培訓上以(yi)(yi)人為本，提(ti)高針對性，讓他(ta)們(men)嘗到了效能提(ti)升(sheng)的甜頭。
  “效(xiao)能(neng)建(jian)設沒有休止符。”冷軋廠(chang)黨委副書記、廠(chang)長(chang)陸兆剛(gang)說，下一(yi)步，冷軋廠(chang)要(yao)多與世界500強企(qi)業進(jin)行(xing)對(dui)標(biao)合作，向華為、移動等學(xue)(xue)習(xi)管理模式，用(yong)(yong)心獲取資源(yuan)，讓企(qi)業高(gao)(gao)效(xiao)運(yun)行(xing)。要(yao)重點關注高(gao)(gao)學(xue)(xue)歷人才在效(xiao)能(neng)提升(sheng)中的參與度(du)；要(yao)把員(yuan)工(gong)當(dang)成客戶，關注員(yuan)工(gong)的用(yong)(yong)戶體驗，如文(wen)件精簡(jian)、優化流程，提升(sheng)員(yuan)工(gong)工(gong)作滿足(zu)感。同時，利(li)用(yong)(yong)市場有利(li)時機，抓好產線技術升(sheng)級；鉆研和(he)掌(zhang)握冷軋廠(chang)自身和(he)行(xing)業先進(jin)技術、裝(zhuang)備水平，知(zhi)己知(zhi)彼方能(neng)有效(xiao)升(sheng)級。